Cómo crear el horario de clases de tu estudio 📅

En Nessty, cada clase que programas se llama sesión. Aquí te mostramos cómo subir tus clases al calendario para que tus alumnos puedan verlas y reservarlas.

Ten configurados los servicios, las salas y los instructores de tu estudio en Equipo de trabajo. Para cada clase necesitarás elegir una sala, una hora, un instructor y el servicio que se impartirá.

💡 El horario se crea por sala. Si tienes varias, termina las sesiones de una y vuelve a Sesiones → Crear sesiones para seleccionar la siguiente.

1. Entra a Sesiones y haz clic en Crear sesiones.
2. Selecciona la sala donde se impartirán las clases y haz clic en Siguiente.

En Edita la sala, puedes continuar sin hacer cambios o ajustar los lugares para las sesiones que vas a crear. Si tu sala tiene lugares numerados, haz clic en uno para elegir entre:

• Bloquear para plataformas: aparta ese lugar para reservaciones de plataformas externas, por ejemplo Fitpass, o para las que registras manualmente de Wellhub y TotalPass sin integración.
• Deshabilitar lugar: quita temporalmente un lugar que no se puede usar, como una bicicleta o un reformer en reparación.

Si la capacidad de tu sala cambió de forma permanente, te recomendamos crear una nueva sala con el número correcto de lugares. Cuando termines, haz clic en Siguiente.

1. Busca el día en el que quieres programar una clase y haz clic en Crear.
2. Selecciona la hora, el instructor y el servicio.
3. Repite el proceso para los demás horarios y días. Usa las flechas de la parte superior para moverte entre semanas.

Las sesiones verdes son las que estás creando ahora. Las grises ya existían en tu calendario.

• Para copiar una clase, haz clic en el ícono de los dos rectángulos que aparece en la esquina superior derecha de su recuadro y pégala en el día que corresponda.
• Para copiar todas las clases de un día, usa el ícono de los dos rectángulos junto a la fecha, por ejemplo, «vie 2». Puedes copiar el lunes de una semana al lunes de la siguiente y repetirlo con los demás días.

Así puedes preparar varias semanas seguidas. No necesitas volver cada semana: si tu horario se mantiene, puedes programar el mes o incluso varios meses por adelantado. Puedes crear hasta 100 sesiones por operación; si necesitas más, termina un grupo y vuelve a crear el siguiente.

Si te equivocaste en una sesión verde, haz clic en ella para editar sus datos o usa el ícono del basurero para quitarla. Las sesiones grises no se editan desde este creador: ve a Sesiones, busca la sesión y ábrela para editarla o cancelarla.

Cuando tu calendario esté listo, haz clic en Siguiente.

En el último paso verás Resumen, Configuración y Sesiones. Revisa la lista de clases y decide si quieres usar estas opciones:

• Ocultar sesiones: créalas sin que tus alumnos puedan verlas ni reservarlas todavía. Podrás mostrarlas después.
• Activar en Wellhub y Activar en TotalPass: publica las sesiones automáticamente en las plataformas que tengas conectadas, siempre que el servicio esté habilitado para la integración de esa sucursal. Si aún no las conectas, consulta cómo integrarte con Wellhub o cómo integrarte con Totalpass.
• Limitar reservas de integraciones: define cuántos lugares como máximo pueden ocupar las reservaciones que llegan por Wellhub y TotalPass. Si usas ambas plataformas, puedes fijar un límite Compartido o uno diferente Por plataforma. Este límite es distinto de bloquear lugares específicos para plataformas en el paso Edita la sala. Conoce cómo funcionan los límites.

Cuando todo esté correcto, haz clic en Crear. Tus sesiones aparecerán en Sesiones y, si no las ocultaste, tus alumnos podrán verlas para reservar. 🎉